2012年2月2日 星期四

5個方法 完美區隔工作與生活 - 天下雜誌480期

5個方法 完美區隔工作與生活 - 天下雜誌480期: "「沒有人是不能被取代的,」他笑說,「要有這樣的心理建設。」

"

工作、生活 一刀兩斷?
調整工作方法與心態




工作與生活是否該截然二分?得先審視自我對工作的態度。五個方法,調整你的工作模式與心態,讓工作不再時時入侵你的生活。
睡前打開公司信箱,躺下去腦子卻運轉不停無法入眠;好不容易休假,卻老接到公司電話;上班間忙碌萬分,卻忍不住上網查週末要去的餐廳或上社群網站……。工作與生活的混雜與矛盾,是現代人常態。
中崙診所臨床心理師郭若蘭分析,網路、手機、平板電腦等,原是為了讓人省時省力而生,卻讓人愈無法從時間與資訊中抽身。如上班中也不想錯過朋友的最新動態;或想著既然工作資料回家後也能取得,上班就不必急著完成。
此外,如工作負荷過重、組織文化鼓勵回家繼續工作;或個人不夠有自信,而總要多做事才會安心的個性,或極度完美主義而一再延宕工作等,都可能是工作與生活區隔不開的因素。
「就是因為工作和生活愈來愈分不開,才會覺得必須要分開,」勤業眾信審計部營運長郭政弘笑說。
工作衍生出的許多關係和連結,深入生活。就像老師在假期遇到學生打電話詢問功課,也不可能斷然拒絕。
工作、生活 一刀兩斷?
工作與生活是否要截然劃分?其實每個人不同。
郭若蘭建議,先審視自己對待工作的態度,是「工具性」還是「目的性」。
以「目的性」看待工作的人,認為工作能自我實現、得到成就感與樂趣、對他人產生貢獻,就算「工作就是生活」也不以為苦。
她還發現,如果在工作中得到樂趣的,超時工作產生的身心症狀比較小,對工作效率、家庭與社交的影響也比較小。
以「工具性」的觀點對待工作的人,認為工作只是經濟來源等功能性質,最好生活工作能有明確劃分。切割不好就常出現失眠、肩頸痠痛、焦慮等身心症狀;工作上,則因預期有更多時間「補做」而效率不彰;私人時間被切割,不僅無法追求興趣,更可能影響家庭與親密關係。
調整工作方法與心態
要找到工作與生活的完美距離,專家們建議:
做事有方向、有方法。聯合心理諮商所院長邱永林比喻,工作像開車,得先搞清楚要去哪裡。把方向和方法定出來,而不是埋頭苦幹。
不一心多用,專心使用時間。邱永林提醒,一心多用時,腦子被切割的各功能效率相加,其實小於一。不如專心做一件事。
他自己習慣以三十分鐘為單位切割工作,這段時間就完全專注,隔絕其他干擾。這樣不僅效率更好,且到一天之末時,會發現今天完成了許多工作,而不是一堆處理到一半的事情,更有成就感。
建立起工作團隊的默契。工作上建立起替代計劃或代理人制度,不僅是負責任的表現,也能讓自己放心休息。
此外,邱永林建議建立起和團隊「不同步」的工作默契。如他週末會回簡訊或email,約好要處理的時間與方式等,讓對方安心,但不太接聽電話;同事也瞭解他的工作模式,能尊重他的個人空間。
建立緩衝區。邱永林會在回家的路上聽音樂或看些家庭的照片,把自己抽離工作。

睡前時間也要建立緩衝,如把家裡的燈光調暗,做些舒展運動,避免刺激或緊張的節目等;甚至在床頭放上筆記本,把要做的想法寫下來,而不是用腦子記,把事情帶到床上去而睡不好。
學習「off」、規劃「off」。對管理兩千人、一天可能有六、七個會的郭政弘來說,「off」不只是時間區隔,更是心態調整。
「沒有人是不能被取代的,」他笑說,「要有這樣的心理建設。」
他建議,每個人要有自己的一年、一個月、一週,甚至一天內的「turn off」休息計劃。
例如,他早起運動的那半個多小時跑步時間,就能沈澱思考。雖不免想到工作,卻完全屬於自己,不會覺得總是在「on」。
他舉例,像工作中起來走走、中午找朋友聚一聚等,都是「off」的時刻。
年度更要計劃「off」。如今年規劃聖誕節休息三天,為了這個休假計劃,近期更要做小規劃,如運用接下來兩個月的週六下午做準備等。
但郭若蘭提醒,不管是怎樣的小祕訣,現代人還是常出現「我想改變,但是……」的狀況。因此她建議,一定要懂得「覺察、接納、紀律」的循環。
首先要「覺察」:檢視自己想要的工作模式和信念是什麼,喜不喜歡,還是想改變?她舉例,如有人希望從事穩定、少加班的工作,但目前公司卻總把一人當三人用。
發現這樣內外岐異點後,下一步,接納這樣的自己,而不是花時間去逃避或推開,省下力氣去思考,是否要去參加公務人員考試等,有紀律地做出改變。

「只要自己有覺察,自己喜歡自己,就會朝向改變、走向紀律,」她鼓勵。且當紀律與改變無法做到時,也不要苛責自己,而要重新回覆到覺察、接納和紀律的循環。

沒有留言:

張貼留言